Integral Consultant
Bt. • Stratégiai Döntéstámogatás
Kapcsolatfelvétel
Megoldásaink

Szolgáltatási Portfólió

I.

Vezetői döntéstámogatás havidíjas szolgáltatás

vezetői döntések előkészítése
szakmai álláspont kialakítása
döntési alternatívák összehasonlítása
beszállítói ajánlatok értékelése
projektek szakmai kontrollja
vezetői anyagok véleményezése
kockázatok azonosítása
jogszabályváltozások hatásának értékelése
START
  • havi rendszerességű vezetői egyeztetés,
  • dokumentumok véleményezése,
  • szakmai állásfoglalás,
  • döntés előkészítés.
PROFESSIONAL
  • heti rendszerességű vezetői egyeztetés,
  • projektek folyamatos támogatása,
  • folyamatos részvétel a projektcélok megvalósításában,
  • részvétel belső munkafolyamatokban, munkamegbeszéléseken.
EXTERNAL HEAD OF RECORDS MANAGEMENT
  • külső szakmai vezetői feladatkör,
  • éves stratégiai terv,
  • folyamatos vezetői kapcsolattartás,
  • a belső folyamatok teljes kontrollja,
  • a beszerzési folyamatok kontrollja,
  • folyamatos döntés-előkészítés és döntéstámogatás,
  • vezetői partnerség.
Minimum szerződési idő 3 hónap, a havidíj mértéke a szervezet méretétől, a feladatok mennyiségétől és a tényleges rendelkezésre állástól függ.
II.

Iratkezelési „health check” – a szervezet átvilágítása

szabályozás
folyamatok
felelősségi rendszer
alkalmazott rendszerek
szervezeti működés
kockázatok
dokumentáció
jogszabályi megfelelés
A projekt végterméke egy vezetői döntéstámogató anyag a 10 legfontosabb megállapításról és a 10 javasolt intézkedésről.
III.

Irat- és dokumentumkezelési stratégia kialakítása

  • jelenlegi állapot felmérése,
  • célállapot meghatározása,
  • szabályozási környezet elemzése,
  • folyamatmodellek kidolgozása,
  • rendszerkövetelmények,
  • szervezeti modell,
  • felelősségi rendszer,
  • digitalizációs lehetőségek,
  • automatizáció,
  • megvalósítási roadmap.
IV.

Rendszerbevezetési döntéstámogatás

  • új DMS rendszer kiválasztása,
  • meglévő rendszer cseréje,
  • rendszerintegráció megvalósítása,
  • adat- vagy iratmigráció tervezése,
  • elektronikus ügyintézési folyamatok rendszertámogatásának kialakítása,
  • rendszerfejlesztések tervezése,
  • szoftverbeszerzési eljárás szakmai támogatása,
  • követelményrendszer kialakítása,
  • ajánlatok összehasonlítása,
  • szakmai értékelés,
  • workshopok koordinációja,
  • rendszertervek véleményezése,
  • megfelelőség értékelésének támogatása.
V.

Szabályozási és megfelelési szolgáltatás

  • az iratkezelés belső szabályozásának kialakítása,
  • digitális hitelességi audit,
  • megfelelés a DÁP követelményeinek,
  • intézkedési javaslatok,
  • megfelelési roadmap.
Szabályozási megfelelés